王瑞英從沒想過自己做一番驚天動地的事業(yè)，她只是一門心思撲在本職工作上，一絲不茍地整理著工程資料。然而，她創(chuàng)下了連續(xù)8年工程資料收集、整理、管理無差錯，被人們稱為工程資料的好管家。
      作為建設(shè)集團的工程資料員，主要是收集、整理工程施工中的各項資料，包括施工手續(xù)、施工記錄、檢驗報告、材料和產(chǎn)品質(zhì)量合格證、隱蔽工程及其他驗收記錄等，最終要做好工程資料存檔工作。王瑞英要對從工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管到施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等；從施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等到施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等；從各種工程信息的收集、記錄、反饋、匯報到具體待辦的事情資料收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照、合同、圖紙、配套、預決算等資料的收集；從管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標準、工藝標準、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量保證措施文件等到施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議紀要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱蔽驗收記錄、設(shè)計變更的整理等資料做好保存和歸檔。
      資料員是建筑行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是每個人都能干的一項工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。因為資料員接觸的知識面太廣，建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的知識，還有法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標準、安全標準規(guī)定等等，都需要資料管理員了解。
金明寓建設(shè)集團建設(shè)的承建的工程項目較多，項目上會形成許許多多工程資料，搜集整理這些工程資料就是王瑞英的日常工作，她始終高度負責，腳踏實地，兢兢業(yè)業(yè)，一步一個腳印，從不熟悉業(yè)務(wù)到熟練掌握工程資料員所具備的業(yè)務(wù)基本功，把“堆積如山”的工程資料整理的井井有條，王瑞英整整堅持了8年。
      我們在王瑞英的辦公室看到，桌上桌下全是一摞一摞的工程資料，每一摞資料記錄一棟樓的所有工程信息，足有半米多高。這些資料分門別類，涉及工程投標、施工準備、施工、驗收的各個階段。資料內(nèi)容繁雜，有的記錄基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，有的記錄主體結(jié)構(gòu)，有的記錄水電管線，每一份資料無不見證著一座樓的質(zhì)量和安全。這些資料都是王瑞英從項目工地上一一搜集整理而來，每一份資料都是王瑞英用腳走出來的，每一份資料都注入了王瑞英的心血，每一份資料都熟記在心。如果需要查詢哪個項目哪號樓的哪一層哪根柱的質(zhì)檢報告，她能立馬給你找出來。
      工程檔案的真實性和完整性是工程建設(shè)的生命，是工程驗收的根本依據(jù)，不允許有絲毫差錯。為確保資料準確無誤，王瑞英嚴格按照工程進度、施工流水節(jié)拍，施工階段和工程量做好工程手續(xù)和質(zhì)量相關(guān)材料的搜集整理。她嚴格執(zhí)行資料管理流程、確保各個環(huán)節(jié)時間節(jié)點的施工記錄和檢測實驗報告的完整性；她認真做好工程進度計劃、工作臺賬和工程資料比對，一一落實各項資料的符合性檢查，確保資料的準確性。有一次，王瑞英比對報告和臺賬時，發(fā)現(xiàn)兩者內(nèi)容不符。她及時聯(lián)系質(zhì)檢部門，申請核實修改，做好整改，及時消除問題資料。
      王瑞英對時間節(jié)點參差不齊、種類不一、標準不同的工程質(zhì)量檢測報告，做到按時試驗送檢，從來不拖延、不將就。為確保資料準確無誤，王瑞英養(yǎng)成了做各種類型筆記的習慣。在她的筆記本上，密密麻麻的記錄著資料整理的進度，試樣類型、送檢的時間節(jié)點，檢測位置，檢測項目名稱等。哪個小區(qū)，那棟樓，施工到哪一步，她比在施工現(xiàn)場還清楚，根據(jù)她自己的“臺賬”，結(jié)合項目工程進度，整理出的資料一絲不亂，準確無誤。
      王瑞英經(jīng)常說，把資料整理好、整理準、整理完整是我最大的心愿。王瑞英從始至終腳踏實地，在自己的崗位上默默耕耘，全身心投入到工程資料整理中。跟隨項目施工季節(jié)特點，跟著工程進度，同步扎實開展工程資料的整理工作。像她這樣人的精心收集、整理、管理下，建設(shè)集團的工程檔案完整、準確、合規(guī)，為工程驗收、評優(yōu)添上濃墨重彩的一筆。